前言
事业部是公司商业变现部门,重要收入来源,主导产品为商业广告,通过找到“用户”和“广告”的最佳匹配帮助媒体网站实现流量价值最大化,提升广告主投资回报率,提升用户体验,平衡各方利益,建立可持续发展生态圈。
案例背景
深圳某集团,主营业务包括日用消费品制造与分销,地产及相关行业,基础设施及公用事业三块领域(以下简称“高清事业部”),高清事业部多800人,每200年多项目,改进前采用传统瀑布式开发,以项目规划版本和组织资源,项目周期平均3个多月。当时面临业务的迅猛发展,产品线数量从10 +条需要扩张到20 +条。如何在业务迅猛发展下,实现新业务需求的快速交付并灵活响应新需求变化?如何提高研发效率并更好地协调研发资源,满足更多产品线的并行需求,是当时事业部面临的很大挑战。
直到他们遇到CORNERSTOEN,才彻底解决了当时状况。客户选择作基石为公司的项目管理平台后,通过为产品,研发,运营等部门带来的新协同工作方式,将开发迭代周期缩短三分之二,切实有效地提升了研发效能。
如何快速突破挑战?
确定目标:事业部整体实现敏捷转型,在最短时间内提升事业部整体的研发效率,产品迭代速度,资源使用效率,以支撑业务的迅猛发展并最大化资源投入产出。
改进思路:整体从项目视角切换到产品视角,产品目标驱动,自上而下推进,以前端切入拉动后端,完成事业部整体敏捷转型,提升新需求响应速度和资源使用效率,实现业务价值快速交付和资源投入产出最大化。
基石整体方案:
1,整体从项目视角切换到产品视角,以产品视角创建需求池,每个产品确定唯一产品责任人,以产品视角按特性价值确定优先级规划产品级迭代版本,双周快速交付产品级高优需求,
2,按产品方向建立跨角色团队,打破原有资源池管理模式,对齐各角色目标,提升资源管理效率和各角色目标一致性;
3,按产品方向组建的团队进行团队建设和能力培养,提升跨职能团队协作能力和专业技术能力,提高团队协作效率;
4,各角色以小粒度需求进行并行协作配套可视化看板,提升每个需求流动效率,降低等待,释放资源产能;
5,在产品代码主干上开发和持续集成,自上而下推进持续集成和配套工具链,实现自动化研发流水线,提高效率;
6,前后端以产品视角同步迭代周期和需求优先级,同步发布迭代版本,以最短周期交付业务价值。
打破一切边界,建立开放高效的协作体系
外部业务的延伸让高清长成了如今市值千亿的一流企业,但在真正落地“开”放的过程中,“信息协同“成为一大难点。为此,高清不断梳理内部工作规范的方法论,再加上基石工具的大力协助,小高清事业部已建立起一套坚实的底层业务流程基础。来看看高清事业部是如何与基石通力协作的。
建立全局视野,再多项目并行也能及时把控
高清事业部最多有超过50多个项目在同时进行,因此,随时掌握所有项目进展,及时有效把控项目风险,这两点变得尤为重要,当然,基石也轻而易举地满足了这两点需求。
在基石任务列表页,所有项目的进展一目了,然其中:
当项目在某个进度出现停滞时,系统会适时对管理者预知资源风险。比如当大部分项目都集中停留在“未开始“阶段,开发人员可能会出现紧缺状况,这时系统就会进行提示。
另外,当某个项目出现逾期情况后,系统会及时告知管理者,此时任务卡会显示成红色,以更醒目的方式让成员获知时间风险。
基石:用项目管理助推企业转型升级
