现在大多数企业文档数据的管理都用NAS,各种NAS服务器的应用给企业带来的工作的便利,市面上常见的NAS服务器有群晖,铁威马,威联通,还有各种开源的软件,大多数的功能都是文档的集中存储,文档自动备份,文档使用权限的管理等等。
上邦
在NAS类型的产品使用过程中,因为所有人员根据权限都可以去访问NAS上的数据,保存在NAS的数据流动性很强,面临着NAS数据泄密的风险,以我们多年帮助企业建设文档管理系统的经验来看,主要有几下几种方法来防范NAS泄密的发生。
1,首先规范控制好所有员工的账号使用情况,避免员工账号借用,或在其他不安全的地方登陆。
2,对员工做数据安全的培训,提高防范数据泄密的风险意识,保护企业核心知识产品。
3,对访问NAS等文档管理系统的权限,做细颗粒的划分,细分:浏览,查看,下载,复制等不同的使用权限,不能所有人的权限一致。
4,对上传到NAS等文档管理系统的文件,做文件加密处理,实现保存在NAS等系统的文件,都是加密状态,一旦发生NAS文件被非法下载,对方也无法正常打开此文件。
5,做好NAS等文件管理系统的备份容灾,防止设备和系统故障造成的数据丢失等损失。
以上就是上邦多年来,帮助客户部署NAS或文档管理系统,保护数据防泄密的经验,如果有其他问题都可以和我们联系。
