正如您所了解的,微软团队为企业员工提供一个可以与内外部用户能实时协作,交流,会议,文件共享的平台。越来越多的企业用户都选择它作为IM工具,但随即它与合规团队也面临一个相同的问题:R& Dteam如何合理的使用微软团队吗?
一般而言,R& D团队是由公司的专属部门进行的,或者外包给研究机构等.R& D管理可以定义为创新管理任务满足技术管理任务,它包含基础研究,技术开发,创新开发,概念开发,新产品开发,流程开发,原型制作,研发组合管理,技术转让等活动。
足以看出R& D对企业而言是非常重要的,所以IT管理员有在微软团队限制访问共享文档的功能,因为由R& D生成的所有文档都属于机密的,他们应该被存储和管理在本地的数据中心。
在微软的团队中,有三种方式与内外部用户共享文档:聊天、会议和团队。
-
<李>使用聊天和会议,被共享的文档存储在个人的OneDrive中。
<李>使用团队,被共享的文档存储在以集团为名的网站集的共享文档库中。
基于上述的逻辑,为了文档不能与内外部用户共享,我分享一个解决方案供参考:微软团队针对R& D而言仅仅做一个IM工具,按照下面的步骤来限制”文档共享“功能。
-
<李>它管理可以通过取消对R& D团队成员的SharePoint alt=" Office 365:如何管理R& D团队合理地使用微软团队吗? ">
李
<李>当终端用户开始会话时,无法共享文档给内外部用户。
<>强如何控制谁可以新建Office 365组(团队)
-
<李>用管理员身份登录Windows PowerShell通过下面命令来安装最新版本的AzureADPreview。
Install-Module AzureADPreview
2。在Office 365管理中心,新建一个安全组。
3。执行下面命令来导入模块并连接AzureAD。
Import-Module AzureADPreview Connect-AzureAD
4。使用以下语法为需要创建Office 365组的用户创建一个安全组:
Get-AzureADGroup -SearchString“安全Group"
5。按照顺序执行下面命令。
$模板=Get-AzureADDirectorySettingTemplate | {$ _。DisplayName情商的Group.Unified}
设置=Template.CreateDirectorySetting美元()
New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting美元设置
6。按照顺序执行下面命令。
设置美元=Get-AzureADDirectorySetting id (Get-AzureADDirectorySetting |在财产DisplayName价值“Group.Unified"情商).id
设置(“EnableGroupCreation")=美元假
$设置(“GroupCreationAllowedGroupId")=(Get-AzureADGroup -SearchString“& lt;安全group>名称;“).objectid
$设置(“GroupCreationAllowedGroupId")=(Get-AzureADGroup -SearchString“AllowedtoCreateGroups") .objectid
Set-AzureADDirectorySetting id (Get-AzureADDirectorySetting |在财产DisplayName价值“Group.Unified"情商)。id -DirectorySetting美元设置
(Get-AzureADDirectorySetting) . values
验证是否可用性
使用没有授权新建组的用户登录团队,在新建队的界面,没有显示“新建团队”的任何连接。
