首先需要定义一下会议室：并非Skype for Business alt="基于Office365的会议室管理增值应用">
我大概的描述了下大家在日常开会过程中的各种场景，是不是感通身受？综合上面各种场景，我们可以对会议室使用和管理进行以下梳理：
没有完整的会议室预约系统；
即使有预约系统也不能很好的和每个员工的日程信息关联；
会议室的大门向所有人打开，即使有预定也会被他人占用；
在众多分散的会议室中不知道哪间会议室有人，不得不挨个敲门查看是否有人（会议室中正在开会被打断是很不愉快的事情），往往查找会议室需要花费半小时以上；
3人左右的小型会议非要占用一个7-12人的中型会议室；
一个人霸占整个会议室工作一整天；
会议中有人敲门问会议还要多长时间开完；
上个会议超时，下一个会议无法在预约的会议室中召开；
预定的会议室迟到几分钟就被他人占领；
会议开到一半被其他部门同事或领导赶出会议室；
会议室不够用，需要扩建会议室，应该扩建那一类型的会议室，扩建多少？
远程音视频会议设备调试需要花费十分钟左右时间，能不能更加方便快捷的召开音视频会议？
。。。。。。
诸如此类的痛点问题还有很多，无时无刻不困扰着企业IT，人力，综合管理等部门。面对这些挑战，企业会议室管理升级势在必行！
很多用户已经发现这些问题了，并开始着手解决这些问题，基本都是花大几十万去搞会议室预约系统各种系统。但到最后基本都没什么用，我们见过这样的客户太多了。
接下来我再稍微总结一下会议的方式：
宣讲式会议
临时会议
预约型会议
就地讨论型会议
远程音视频会议
而会议室的存在又存在必然性，企业的生存之道，方案决策，运营计划等等一道道指令都是从每个企业的“作战室”中发出来的。试想一下：每天都在为会议室不够用，会议室管理混乱，会议效率不高而操心怎么来提高企业的竞争？
说了这么多，还没说到怎么用Office365去管理企业中的会议室，那么接下来就跟各位分享一下整个方案：
摒弃传统的会议室格局运用前沿的IT技术让会议室变得可视化和更加智能化。当然这里的前沿IT技术当然是指Office365啦。
基于Exchange alt="基于Office365的会议室管理增值应用">
从上面的实际效果图中我们可以发现以下几个共同点:
1、 会议室门口都会有一块显示屏
2、 显示屏从各方向都有灯光
3、 都有会议日程信息
不同点:
1、 UI界面风格各异
2、 显示屏的灯光颜色不一样
这就是我们的会议室解决方案！可以完全基于Office365开箱即用，装上就可以立马使用！
这个方案的组成包括以下几部分：
1、 Office365订阅（需要有Exchange alt="基于Office365的会议室管理增值应用">
会议室预订可以使用Outlook不安装任何插件即可实现预订，视频会议则通过集成Skype Room System实现一键入会(如果使用传统视频会议，我们已经跟国内最大的视频会议中控会管进行联动集成)，从原来的8-12分钟节约到30秒左右
