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如果您的团队尚未使用微软团队功能来集中管理与内外部用户组织会议或者整理会议纪要,那么你可以采用前景和OneNote集成的功能来有效管理会议详细信息,包含日期,位置,议程,主题和与会者,同时也可以将完整的会议记录发送给与会人员,那么如何操作呢?
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<李> OneNote中插入从前景中获取的会议信息详情李
<李>完整的会议记录邮件给与会人员查阅,确保大家理解一致李
说明:确保会议详细信息添加到OneNote中,你需要保证计算机上同时安装了Outlook 2016和OneNote 2016或者Office 365 ProPlus版本。
OneNote中插入从前景中获取的会议信息详情的操作步骤:
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<李>在OneNote中,在家里页新建一个页面,然后展开会议→会议细节,点击Office 365咨询范围,如下图所示:李
说明:若选择今天召开的会议,直接在列表中选择其时间和主题,若要选择其他天召开的会议,请选择“选择一个会议从一天。
2。会议详细信息作为文本添加到OneNote中了,你可以在OneNote中随意补充,更改或者删除任意部分,而不会影响你Outllok日历中的原始会议通知,如下图所示:
完整的会议记录邮件给与会人员查阅,确保大家理解一致的操作步骤:
1。会议结束后,会议纪要整理完毕后,点击工具栏中邮件的页面,如下图所示:
2。直接弹出新的电子邮件页面,邮件接收人自动识别为与会人员,标题自动识别是本次会议讨论的内容,如下图所示:
说明:点击发送后,与会人员将收到这封会议详情的邮件,管理非常方便,你也可以直接点击前景项目链接查阅之前的会议邀请等等。
