我们每个人可能都感受过,参加一场无聊的PPT会议是有多么枯燥——简陋的PPT界面,单调的宣讲,让所有激情和创意都消失殆尽。但同时会有担心过于丰富的PPT会不会花费太多的时间与精力呢?
本文旨在帮助您如何无需过多的投入,就能事半功倍的制造出吸引人的演示文稿,下面具体说明:
70%的市场从业人员认为,良好的互动内容是抓住观众注意力的关键所在。
具有表现力的数据和生动的案例可以快速抓住您的观众,把这些内容放在演示文稿的开头部分将会产生非常优秀的效果。
奥利加德纳是一位著名的文稿演示讲演人,他通常会在表现一些悲观的,消极的内容后,观众即将会厌倦时,突然转折而带来一些积极的乐观的内容,再次成功获得观众的关注。
在我们的演示文稿中也是同样的道理,首先将所有的内容进行两极分类,然后合理的排列组合它们,让整个会议过程像冲浪一样起伏,充满激情,拒绝平淡。
使用模板可以快速开始创作,并且还支持根据自己的实际内容进行个性化的修改。
在Zoho展示中选择合适的色调,创建合适的过渡效果,都会给观众留下非常棒的印象。不仅可以选择文稿模板,还可以选择幻灯片的模板,模板都是经过专业设计的内容,会让你的文稿质量更上一层楼。
利用复杂动画和多媒体的演示文稿已经是非常落伍的,如今,极简主义越来越受欢迎,专业化的定制的内容才可以正真打动观众。将重点放在内容上,比如自制的数据表,信息表。利用合适的主题颜色,更好的衬托而不是打断观众对内容的注意力。
如果仅仅在演示文稿中提出问题,而没有相应的思考解决方案,那么通常来说这对观众是非常困惑且无意义的。
合理利用gif调节气氛
通过使用Giphy,可以应用很多gif图和多媒体文件,Zoho显示与Giphy拥有集成,无需离开你的编辑界面,可以在Zoho节目的编辑过程中直接使用Giphy中的精彩内容,让你可以百分百专注于当前的文稿工作无需分心。
文稿中出现语法错误将是非常令人尴尬的,避免发生的最佳方式是定稿前多检查,并邀请朋友同事帮的忙,他人的意见往往可以让你更清晰的认识自己的作品。
最后,完成演示文稿的展示后,可以与听众进行问答互动,轻松的对话会给会议加分。
以上就是关于创作及展示演示文稿的所有建议帮助,希望你能通过努力完成精彩的作品!
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